GST Registration Online की पूरी प्रक्रिया जानें। घर बैठे GST नंबर के लिए आवेदन, जरूरी दस्तावेज, TRN, Aadhaar Verification और ARN ट्रैक करने का तरीका समझें।
नई दिल्ली- पब्लिक वार्ता,
न्यूज़ डेस्क। GST Registration Online: अगर आप नया कारोबार शुरू करने जा रहे हैं या आपका बिजनेस GST के दायरे में आता है, तो GST Registration की जरूरत पड़ सकती है। अच्छी बात यह है कि इसके लिए आपको जरूरी नहीं कि किसी एजेंट या साइबर कैफे की मदद ही लेनी पड़े। GST पोर्टल पर रजिस्ट्रेशन की प्रक्रिया ऑनलाइन उपलब्ध है और आवेदन खुद किया जा सकता है।
GST Registration के लिए सरकारी पोर्टल पर आवेदन करने का कोई अलग सरकारी रजिस्ट्रेशन शुल्क नहीं है। हालांकि, किसी टैक्स प्रोफेशनल या अन्य व्यक्ति से सहायता लेने पर उसकी सर्विस फीस अलग से हो सकती है।
सबसे जरूरी बात यह है कि आवेदन करने से पहले अपने PAN, कारोबार के पते और अन्य जरूरी दस्तावेजों की जानकारी तैयार रखें। GSTN के आधिकारिक निर्देशों के मुताबिक आवेदन Part A और Part B में पूरा किया जाता है।
GST Registration के लिए किन लोगों को जरूरत पड़ सकती है?
हर कारोबार के लिए एक जैसी GST Registration requirement नहीं होती। यह कारोबार के प्रकार, टर्नओवर, राज्य और सप्लाई की प्रकृति समेत कई परिस्थितियों पर निर्भर करती है।
सामान्य तौर पर जिन कारोबारियों पर GST के तहत रजिस्ट्रेशन की देनदारी बनती है, उन्हें निर्धारित समय में आवेदन करना होता है। कुछ कारोबारी स्वेच्छा से भी GST Registration ले सकते हैं।
जरूरी सावधानी: केवल यह मान लेना सही नहीं है कि हर नए बिजनेस को शुरुआत से ही GST नंबर लेना अनिवार्य है। अपने कारोबार की स्थिति के अनुसार लागू नियम जरूर जांचें।
GST Registration के लिए कौन-कौन से दस्तावेज रखें?
दस्तावेजों की जरूरत कारोबार की संरचना और आवेदन की स्थिति के अनुसार अलग हो सकती है। सामान्य तौर पर निम्न जानकारी/दस्तावेज तैयार रखना उपयोगी है:
- व्यवसाय या प्रोपराइटर का PAN
- प्रोपराइटर/पार्टनर/डायरेक्टर आदि की पहचान संबंधी जानकारी
- Principal Place of Business का प्रमाण
- बिजली बिल, प्रॉपर्टी टैक्स रसीद, रेंट/लीज एग्रीमेंट जैसे पते से जुड़े दस्तावेज, जहां लागू हों
- अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता की जानकारी
- संबंधित कारोबार के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेज
- Aadhaar Authentication के लिए संबंधित व्यक्ति का Aadhaar और उससे जुड़ी OTP सुविधा
बैंक अकाउंट की जानकारी को लेकर एक महत्वपूर्ण बात है। GST पोर्टल के आधिकारिक निर्देशों के अनुसार शुरुआती Registration Application में बैंक अकाउंट की जानकारी अनिवार्य नहीं है; इसे बाद में संशोधन के जरिए जोड़ा जा सकता है। इसलिए बैंक पासबुक या कैंसिल चेक को हर आवेदन में अनिवार्य दस्तावेज बताना सही नहीं होगा।
GST Registration Online: सबसे पहले TRN बनाएं
GST Registration की प्रक्रिया का पहला चरण Temporary Reference Number यानी TRN बनाना है।
Step 1: GST पोर्टल खोलें
सबसे पहले GST के आधिकारिक पोर्टल पर जाएं।
इसके बाद:
Services → Registration → New Registration पर क्लिक करें।
GSTN के आधिकारिक यूजर गाइड के मुताबिक New Registration में Taxpayer विकल्प चुनना होता है। इसके बाद राज्य और जिले की जानकारी, PAN में दर्ज कानूनी नाम, PAN, ईमेल और मोबाइल नंबर दर्ज किए जाते हैं।
Step 2: मोबाइल और ईमेल OTP वेरिफाई करें
फॉर्म में मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी दर्ज करने के बाद दोनों पर OTP प्राप्त होगा। OTP डालकर वेरिफिकेशन पूरा करें।
सफल वेरिफिकेशन के बाद सिस्टम Temporary Reference Number यानी TRN जारी करता है। यह जानकारी मोबाइल और ईमेल पर भी भेजी जाती है।
अब TRN से आवेदन पूरा करें
TRN मिलने के बाद दोबारा GST पोर्टल के New Registration सेक्शन में जाकर Temporary Reference Number (TRN) विकल्प चुनें।
TRN, ईमेल और कैप्चा दर्ज करने के बाद OTP वेरिफिकेशन पूरा करें। इसके बाद My Saved Application में जाकर अपने ड्राफ्ट आवेदन को Edit करें।
ध्यान रखें कि GSTN के अनुसार TRN से जुड़ा ड्राफ्ट आवेदन सीमित समय के लिए उपलब्ध रहता है। आवेदन को निर्धारित अवधि के भीतर पूरा करके जमा करना जरूरी है।
आवेदन में ये जानकारी भरनी होगी
GST Registration Form में कारोबार से संबंधित कई जानकारियां मांगी जाती हैं। इनमें प्रमुख रूप से:
- Business Details
- Promoter/Partners की जानकारी
- Authorized Signatory
- Authorized Representative, जहां लागू हो
- Principal Place of Business
- Additional Place of Business, जहां लागू हो
- Goods and Services की जानकारी
- State Specific Information
- Aadhaar Authentication
- Verification
Goods and Services वाले सेक्शन में कारोबार के अनुसार संबंधित HSN/SAC की जानकारी भी देनी पड़ सकती है।
Aadhaar Authentication कैसे होगा?
आवेदन जमा करने की प्रक्रिया में Aadhaar Authentication का विकल्प आता है। GSTN के मौजूदा निर्देशों के अनुसार नए GST Registration में पात्र करदाताओं के लिए Aadhaar Authentication की प्रक्रिया लागू है।
Authentication के लिए संबंधित व्यक्ति को GST पोर्टल से प्राप्त लिंक के जरिए Aadhaar विवरण और OTP के माध्यम से सत्यापन करना पड़ सकता है। कुछ मामलों में जोखिम आधारित प्रक्रिया के अनुसार OTP Authentication के बजाय Biometric Authentication के लिए नामित GST Suvidha Kendra जाना पड़ सकता है।
अगर Aadhaar Authentication का विकल्प नहीं चुना जाता है, तो फोटो कैप्चर और दस्तावेज सत्यापन के लिए निर्धारित GST Suvidha Kendra जाना पड़ सकता है।
Aadhaar Verification के लिए कितना समय मिलता है?
GSTN के अनुसार Aadhaar Authentication लिंक सामान्य तौर पर 15 दिनों तक उपलब्ध रहता है। इसलिए लिंक मिलने के बाद समय पर प्रक्रिया पूरी करना जरूरी है।
आवेदन जमा करने के बाद ARN मिलेगा
सभी जानकारी भरने, जरूरी दस्तावेज अपलोड करने और आवेदन को इलेक्ट्रॉनिक तरीके से सत्यापित करने के बाद फॉर्म सबमिट किया जाता है।
सफल सबमिशन के बाद Application Reference Number यानी ARN मिलता है। इसी ARN की मदद से आवेदन की स्थिति देखी जा सकती है। GST पोर्टल में Services → Registration → Track Application Status विकल्प के जरिए स्टेटस ट्रैक किया जा सकता है।
GST नंबर कितने समय में मिल सकता है?
GST Registration को लेकर अक्सर 7-10 दिन में नंबर मिलने की बात कही जाती है, लेकिन इसे हर आवेदन के लिए तय समय नहीं माना जाना चाहिए।
GSTN के अनुसार सामान्य परिस्थितियों में, यदि अधिकारी निर्धारित अवधि में कोई कार्रवाई नहीं करते तो कुछ आवेदन 7 working days में deemed approval के प्रावधान के अंतर्गत आ सकते हैं। Aadhaar Authentication विफल होने या Aadhaar Authentication से संबंधित अलग स्थिति में प्रक्रिया लंबी हो सकती है और 30 calendar days तक का प्रावधान लागू हो सकता है।
इसलिए आवेदन की मंजूरी दस्तावेजों, सत्यापन और आवेदन की परिस्थितियों पर निर्भर करेगी।
GSTIN मिलने के बाद क्या करें?
आवेदन मंजूर होने के बाद आपको 15 अंकों का GSTIN मिलता है। इसके बाद GST पोर्टल पर लॉगिन करके संबंधित Registration Certificate डाउनलोड किया जा सकता है।
GST नंबर मिलने के बाद कारोबार के लिए लागू GST Return Filing, Tax Invoice, Input Tax Credit और अन्य अनुपालन नियमों को समझना भी जरूरी है।
महत्वपूर्ण बिंदु
GST Registration Quick Guide
- GST Registration के लिए सरकारी पोर्टल पर आवेदन किया जा सकता है।
- ऑनलाइन आवेदन की सरकारी रजिस्ट्रेशन फीस नहीं है।
- सबसे पहले PAN, मोबाइल और ईमेल की मदद से TRN बनता है।
- TRN से लॉगिन करके पूरा Registration Form भरा जाता है।
- कारोबार और पते से संबंधित जरूरी दस्तावेज अपलोड करने होते हैं।
- Aadhaar Authentication की प्रक्रिया लागू हो सकती है।
- कुछ मामलों में Biometric Verification के लिए GST Suvidha Kendra जाना पड़ सकता है।
- आवेदन जमा होने के बाद ARN मिलता है।
- ARN से आवेदन का स्टेटस ऑनलाइन ट्रैक किया जा सकता है।
- मंजूरी के बाद GSTIN और Registration Certificate प्राप्त किया जा सकता है।
GST Registration करते समय इन गलतियों से बचें
GST Registration करते समय PAN और व्यवसाय के नाम में दी गई जानकारी को ध्यान से भरें। पते से संबंधित दस्तावेज में दी गई जानकारी भी आवेदन से मेल खानी चाहिए।
गलत HSN/SAC चुनना, अधूरे दस्तावेज अपलोड करना या Aadhaar Authentication को समय पर पूरा न करना आवेदन में परेशानी पैदा कर सकता है।
यदि GST अधिकारी की ओर से clarification या अतिरिक्त दस्तावेज मांगे जाते हैं, तो GST पोर्टल पर समय सीमा के भीतर उसका जवाब देना जरूरी है।